Izdvajamo - Bosna i Hercegovina

U administraciji će svaki zaposlenik imati deset četvornih metara za rad

Ako želi smanjiti ogromne proračunske troškove za smještaj svojih zaposlenika, ministara, direktora, šefova, savjetnika, federalna će Vlada, po uzoru na zemlje članice EU, ali i po uzoru na susjedne Hrvatsku, Srbiju, Crnu Goru... morati utvrditi standarde koji će definirati koliko je radnog prostora potrebno po zaposleniku, piše Večernji list BiH.

Analiza pokazala

Ovi standardi najčešće služe kao okvirna mjera i u nekim zemljama regulirani su propisima o zaštiti na radu, a izraženi su u četvornim ili prostornim metrima po svakom zaposleniku. U analizi revizora oko smještaja institucija vlasti u FBiH spominje se primjer iz Hrvatske, članice EU-a, u kojoj je zakonom predviđeno da svaki zaposlenik mora imati najmanje 10 četvornih metara za rad.

Također se ističe primjer da se u velikom broju zemalja u EU u novije vrijeme kao način smanjivanja troškova zakupa prostora sve više koristi i novi način organiziranja radnog postupka, kao što je, primjera radi, “rad na daljinu”, čime se prave ogromne financijske uštede. Naravno da se neki zadaci ne mogu obavljati na daljinu, ali je veliki broj njih moguće uraditi i bez unajmljivanja radnog prostora.

U Republici Hrvatskoj pitanje vezano uz imovinu riješeno je usvajanjem Zakona o upravljanju i raspolaganju imovinom u vlasništvu Republike Hrvatske, sličan zakon postoji u Crnoj Gori i Srbiji koje također žele biti članice EU.

Umjesto da se pitanja milijunskih davanja za smještaj federalnih institucija konačno riješe, analizom raspložive dokumentacije revizija je konstatirala kako, zbog nesređenih evidencija iz Službe i neizgrađenog registra imovine FBiH, nije moguće utvrditi točne i precizne podatke o smještaju proračunskih korisnika FBiH.

Na osnovi utvrđenoga činjeničnoga stanja, nije moguće imati precizne podatke o tome koliko proračunski korisnici stvarno koriste prostora za rad odnosno smještaj zaposlenika, a koliko se prostora odnosi na dvorane za sastanke, arhivu, hodnike i ostale prostore.

Zbog tog nedostatka, nije ni moguće precizno izračunati koliko se prostora koristi po zaposleniku i na osnovi čega se utvrđuje površina potrebnog prostora za smještaj proračunskih korisnika FBiH, bilo da je riječ o zakupu ili korištenju vlastitog prostora.

Umjesto toga, analizom raspoloživih podataka utvrđeno je da, od ukupno 59 proračunskih korisnika FBiH, koji imaju 7361 zaposlenog, 32 proračunska korisnika FBiH (s 3279 zaposlenih) smještena su u raspoložive poslovne prostore Vlade FBiH. Ostalih 27 proračunskih korisnika FBiH (s 4082 zaposlena) smještaj nije riješilo u okviru raspoloživih prostora Vlade FBiH zbog čega se, uz djelomično korištenje vlastitih prostora, već godinama iz proračuna FBiH plaća zakupnina.

Adaptacija prostora

Troškovi zakupa imali su trend rasta i u promatranom razdoblju revizije, od 2013. do 2015. godine, iznosili su oko 12,5 milijuna KM. Ukupna površina zakupljenih poslovnih prostora koji se vode u evidenciji Službe iznosi oko 18.080 četvornih metara.

Spomenimo kako će Vlada FBiH za smještaj svojih ministarstva i institucija u zgradi Energoinvesta, u sarajevskom naselju Pofalići, godišnje plaćati najamninu u iznosu od 4,411.501,90 KM s PDV-om. U poslovne prostore, čija je površina veća od 19 tisuća četvornih metara, kako je planirano, trebaju biti smještena gotovo sva federalna ministarstva, ali prije toga je potrebno obaviti njihovu adaptaciju, za što bi, prema izračunima radne skupine koja se bavila problematikom smještaja federalnih institucija vlasti, trebalo potrošiti više od 7,4 milijuna maraka.